KI-Automatisierung für kleine & mittlere Unternehmen – aus GörlitzRoutine abgeben.Entscheidungen behalten.
FLOW AI automatisiert wiederkehrende Büroarbeit mit KI und n8n – für kleine und mittlere Unternehmen in ganz Deutschland, branchenübergreifend. Anfragen erfassen, Angebote vorbereiten, Belege prüfen, Kunden nachfassen: Das läuft im Hintergrund, mit den Programmen, die Sie schon nutzen. Was verbindlich ist, geben Sie frei.
- Deutschlandweit, persönlich aus Görlitz
- Bestehende Systeme verbinden
- Klare Freigabepunkte
- DSGVO-konform umgesetzt
So arbeitet FLOW AI
Praxis statt Technikshow.
KI-Automatisierung heißt nicht, alles neu zu machen. Oft reicht es, wiederkehrende Schritte sinnvoll zu verbinden und Informationen einmal sauber zu erfassen. Jeder Ablauf trennt klar zwischen Vorbereitung, Automation und menschlicher Verantwortung.
Was kostet heute Zeit?
Suchen, übertragen, sortieren, nachfragen.
Informationen kommen über verschiedene Kanäle, werden mehrfach erfasst oder bleiben im Tagesgeschäft liegen.
Was übernimmt FLOW?
Erfassen, zuordnen, prüfen, vorbereiten.
Bestehende Programme und Daten werden verbunden, ohne den gesamten Ablauf neu zu erfinden.
Was bleibt beim Menschen?
Ausnahmen, Freigaben, jede verbindliche Entscheidung.
Sie und Ihr Team bestimmen, was versendet, bestätigt, gebucht oder bezahlt wird.
Leistungen
Wiederkehrende Büroarbeit
sinnvoll vereinfachen.
Kontrolle bleibt beim Menschen
Automatisiert wird die Vorbereitung – nicht Ihre Verantwortung. Verbindliche Entscheidungen bleiben bewusst bei Ihnen und Ihrem Team.
Anwendungsbeispiele
So kann Entlastung
konkret aussehen.
Vom Posteingang zur klaren Übersicht
Eine Anfrage wird erkannt, wichtige Angaben werden strukturiert erfasst und der nächste sinnvolle Schritt wird vorbereitet.
Prüfen, freigeben, Zahlung vorbereiten
Rechnungsdaten und mögliche Doppelungen werden kontrolliert. Die endgültige Prüfung und Zahlungsfreigabe bleibt immer beim Menschen.
Was kostet Ihr Ablauf heute?
Vier Regler, ein ehrlicher Richtwert: Wie viele Stunden und welcher Kapazitätswert in einem wiederkehrenden Ablauf stecken.
Kurz beantwortet
Fragen vor dem ersten Gespräch.
Keine technischen Grundsatzentscheidungen vorab: Zuerst geht es darum, Ihren Ablauf und den tatsächlichen Zeitverlust zu verstehen.
Was ist KI-Automatisierung – und was bringt sie meinem Unternehmen?
KI-Automatisierung bedeutet: Wiederkehrende Büroarbeit wird von Software mit künstlicher Intelligenz vorbereitet – zum Beispiel Anfragen lesen und sortieren, Angebotsentwürfe erstellen, Rechnungen prüfen oder Kunden erinnern. Das Team spart Zeit für Routinearbeit, die Entscheidungen bleiben beim Menschen – egal ob Handwerksbetrieb, Kanzlei, Agentur, Immobilienbüro oder Händler.
Arbeiten Sie nur in Görlitz oder deutschlandweit?
Deutschlandweit. FLOW AI Automation hat seinen Sitz in Görlitz in der Oberlausitz, die Zusammenarbeit läuft per Telefon, Zoom und E-Mail – vom Erstgespräch bis zur Übergabe. Für die Einrichtung ist kein Termin vor Ort nötig. Mehr dazu für Betriebe aus der Region: Prozessautomatisierung in Görlitz und der Oberlausitz.
Welche Abläufe eignen sich für eine Automation?
Besonders sinnvoll sind wiederkehrende, klar beschreibbare Schritte: Anfragen erfassen, Informationen übertragen, Termine vorbereiten, Dokumente zuordnen oder Zuständigkeiten auslösen. Entscheidend ist nicht die Branche, sondern wie regelmäßig der Ablauf vorkommt.
Müssen vorhandene Programme ersetzt werden?
In vielen Fällen nicht. Zuerst wird geprüft, welche Programme bereits genutzt werden und wie sie sich sinnvoll verbinden lassen. Eine neue Lösung kommt nur dort infrage, wo sie wirklich einen nachvollziehbaren Vorteil bringt.
Was passiert mit Freigaben und Entscheidungen?
Kritische Schritte bleiben bewusst beim Menschen. Gemeinsam wird festgelegt, was automatisch vorbereitet werden darf und an welcher Stelle Sie oder Ihr Team prüfen, freigeben oder eine Ausnahme entscheiden.
Wie wird der Datenschutz eingehalten?
Jede Automation wird DSGVO-konform geplant: Es werden nur die Daten verarbeitet, die für den Ablauf nötig sind, eingesetzte Dienste werden mit Auftragsverarbeitungsvertrag genutzt und bevorzugt mit Servern in der EU. Wer auf welche Daten zugreift, wird gemeinsam festgelegt und dokumentiert.
Lohnt sich das auch für einen kleineren Betrieb?
Ja, wenn ein wiederkehrender Ablauf spürbar Zeit bindet oder regelmäßig zu Rückfragen führt. Der Einstieg kann bewusst klein bleiben: mit einem klar abgegrenzten Prozess, der sich testen und später bei Bedarf erweitern lässt.
Wo geht in Ihrem Betrieb Zeit verloren?
Erzählen Sie mir kurz, wo es hakt. Im kostenlosen Erstgespräch prüfen wir gemeinsam, ob und wie eine Automation sinnvoll unterstützen kann.