Ablauf & Preise

Klarer Rahmen.Bevor etwas gebaut wird.

Sie wissen in jeder Phase, was passiert, was getestet wird und welche Freigaben bei Ihnen bleiben. Und Sie kennen den Preisrahmen, bevor die Umsetzung beginnt.

Ablauf

Vom Prozess-Check zur verlässlichen Lösung.

Klar, nachvollziehbar und ohne unnötigen Fachjargon.

01

Ablauf verstehen

Wir schauen gemeinsam auf die Arbeitsschritte, die heute Zeit kosten oder immer wieder Rückfragen verursachen. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.

02

Lösung planen

Sie erhalten einen verständlichen Vorschlag mit klarer Abgrenzung, Kontrollpunkten und einem realistischen Umfang – inklusive Preis.

03

Aufbauen & testen

Die Automation wird Schritt für Schritt eingerichtet und mit typischen Fällen sowie Sicherheitsstopps geprüft.

04

Übergeben & begleiten

Nach der Freigabe erhalten Sie eine verständliche Übergabe. Anpassungen bleiben auch später nachvollziehbar.

Preise & Projektumfang

Bezahlt wird der sinnvolle Umfang – nicht möglichst viel Technik.

  • Erstgespräch kostenlosWir prüfen zuerst, ob sich der Ablauf überhaupt sinnvoll automatisieren lässt.
  • Festgelegter RahmenVor dem Start werden Umfang, Ergebnis, Freigaben und Preis verständlich beschrieben.
  • Schrittweise ausbaubarDer Einstieg kann klein bleiben und später erweitert werden.
Einstieg

Kompakter FLOW

790–1.490 €

Ein klar abgegrenzter Ablauf, der im Alltag sofort spürbar entlastet – ein Prozess mit wenigen Ausnahmen und ein bis zwei vorhandenen Systemen.

  • Gemeinsame Prozessaufnahme
  • Aufbau und Einrichtung
  • Tests mit Sicherheitsstopps
  • Übergabe & 14 Tage Feinjustierung
Häufigste Wahl

Verbundener FLOW

1.500–3.500 €

Mehrere Arbeitsschritte über verschiedene Programme hinweg, mit festgelegten Freigabepunkten.

  • z. B. Rechnungs- & Dokumentenflow
  • Mehrere Systeme verbunden
  • Freigaben sauber abgebildet
  • Übersichten automatisch aktuell
Maßgeschneidert

Individuelle Lösung

ab 3.500 €

Für umfangreichere Abläufe mit besonderen Anforderungen, Ausnahmen oder mehreren Beteiligten.

  • Ausführliche Prozessanalyse
  • Schrittweise Umsetzung
  • Erweiterbar nach Bedarf
  • Persönliche Begleitung

Damit die Größenordnung greifbar wird

Kundenanfragen & Terminemeist 790–1.490 € Erinnerungen & Nachfassenmeist 790–1.290 € Rechnungs- & Dokumentenflowmeist 1.900–3.500 €

Die endgültige Kalkulation hängt von Programmen, Datenqualität, Ausnahmen und gewünschten Freigabepunkten ab.

Nach der Umsetzung: Begleitung nur so viel wie nötig

Monitoring & Pflegeab 79 € im MonatFunktionskontrolle, kleine Anpassungen, fester Ansprechpartner.
Weiterentwicklung149–349 € im MonatFür Abläufe, die regelmäßig erweitert und optimiert werden.
Werkzeuge & Nutzungnach BedarfExterne Programme und KI-Nutzung werden transparent separat ausgewiesen.

Alle Beträge sind unverbindliche Orientierungswerte. Ein konkretes Angebot entsteht nach der gemeinsamen Prozessaufnahme. Auch ein Projekt ohne monatliche Betreuung ist möglich.

Welcher Rahmen passt zu Ihrem Ablauf?

Das klären wir im kostenlosen Erstgespräch. Vorab können Sie mit dem Potenzial-Check abschätzen, wie viel Zeit heute in dem Ablauf steckt.

Erstgespräch anfragen Potenzial-Check starten