Anwendungsbeispiele

So sehen klare Abläufein der Praxis aus.

Jedes Beispiel beantwortet dieselben drei Fragen: Was kostet heute Zeit? Was kann FLOW vorbereiten? Welche Entscheidung bleibt beim Menschen?

Beispielhafte Einsatzszenarien – die konkrete Umsetzung richtet sich nach Ihren Programmen und Freigaben.

Ruhiger Schreibtisch mit Lampe, zugeklapptem Laptop und Brille
Dienstleister & Agenturen

Vom Posteingang zur klaren Übersicht

1Anfrage2Erfassung3Übersicht
Was kostet Zeit?
Anfragen liegen in mehreren Postfächern und müssen von Hand sortiert werden.
Was übernimmt FLOW?
FLOW bündelt die Angaben, erkennt Lücken und bereitet die Zuständigkeit vor.
Was entscheidet der Mensch?
Ihr Team entscheidet über Antwort, Priorität und verbindliche Zusage.
Ergebnis
Weniger Rückfragen und ein klarer nächster Schritt.
Messing-Serviceklingel auf einem Empfangstresen
Hotellerie, Beauty & Studios

Termine und Rückfragen geordnet vorbereiten

1Wunsch2Abgleich3Entwurf
Was kostet Zeit?
Terminwünsche kommen per E-Mail, Formular und Telefon. Zeitfenster werden einzeln abgeglichen, dieselben Rückfragen wiederholen sich.
Was übernimmt FLOW?
FLOW führt Wunschzeit, freie Kalenderfenster und wiederkehrende Informationen zusammen und entwirft Bestätigung oder Rückfrage.
Was entscheidet der Mensch?
Sie bestätigen den Termin und entscheiden über Ausnahmen und Sonderwünsche.
Ergebnis
Schnellere Antworten und weniger Hin und Her bis zum festen Termin.
Schlüsselbund auf einem dunklen Tisch
Immobilien

Interessenten schneller und sauber zuordnen

1Anfrage2Objekt3Nächster Schritt
Was kostet Zeit?
Interessentenanfragen kommen über Portale und E-Mail, müssen dem richtigen Objekt zugeordnet und oft um fehlende Angaben ergänzt werden.
Was übernimmt FLOW?
FLOW ordnet die Anfrage dem passenden Objekt zu, macht fehlende Angaben sichtbar und bereitet den nächsten Schritt vor.
Was entscheidet der Mensch?
Sie entscheiden, wer eine Besichtigung bekommt und was zugesagt wird.
Ergebnis
Kein Interessent geht unter, und pro Objekt ist klar, wer wartet.
Büroklammern auf einem Schreibtisch
Branchenübergreifend

Prüfen, freigeben, Zahlung vorbereiten

1Rechnung2Prüfung3Freigabe
Was kostet Zeit?
Rechnungsdaten werden abgetippt, Doppelungen und fehlende Pflichtangaben fallen oft erst spät auf.
Was übernimmt FLOW?
FLOW liest die Daten aus, prüft auf Doppelungen und Pflichtangaben und bereitet die Freigabe vor.
Was entscheidet der Mensch?
Die endgültige Prüfung und die Zahlungsfreigabe bleiben immer beim Menschen.
Ergebnis
Schnellere Prüfung bei voller Kontrolle über jede Zahlung.

Technisch erprobtes Praxisbeispiel

Rechnungsverarbeitung als durchgehender Ablauf.

Dieser Ablauf wurde von FLOW AI Automation technisch von Anfang bis Ende erprobt. Er zeigt, wie Rechnungsverarbeitung strukturiert vorbereitet werden kann – und wird ausdrücklich nicht als bereits produktiv eingesetztes Kundenprojekt dargestellt.

  1. Eingehende Rechnung
  2. PDF, XRechnung oder ZUGFeRD erkennen
  3. Rechnungsdaten strukturiert auslesen
  4. Daten prüfen und übersichtlich erfassen
  5. Rechnung zur Freigabe vorbereiten
  6. Freigabe oder Ablehnung dokumentieren
  7. Zahlung bleibt bewusst beim Menschen

Die Automatisierung bereitet vor und strukturiert. Die endgültige Freigabe und Zahlung bleiben beim Unternehmen.

Ihr Ablauf sieht anders aus? Umso besser.

Erzählen Sie mir, wie es heute bei Ihnen läuft. Im kostenlosen Erstgespräch prüfen wir, welcher Schritt sich sinnvoll vorbereiten lässt.

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