KI-Automatisierung
KI-Automatisierungfür Ihr Unternehmen.
Jeden Tag dieselben Handgriffe: Anfragen sortieren, Daten übertragen, Angebote schreiben, Rechnungen prüfen, hinterhertelefonieren. FLOW AI nimmt kleinen und mittleren Unternehmen genau diese Routine ab – mit KI und n8n, verbunden mit den Programmen, die Sie schon nutzen. Ihr Team gewinnt Zeit für die wichtigen Dinge, jede verbindliche Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Was sich automatisieren lässt
Die Büroarbeit, die jeden Tag wiederkommt.
Kein Hype, sondern konkrete Abläufe, die in fast jedem Unternehmen Zeit kosten – unabhängig von der Branche.
Anfragen & Termine
Anfragen aus Mail, Website und Formularen an einer Stelle.
Fehlende Angaben werden automatisch nachgefragt, Antworten und Termine vorbereitet.
Angebote & Aufträge
Aus der Anfrage wird ein Entwurf in Ihrer Vorlage.
Sie prüfen und schicken ab. Bleibt eine Antwort aus, wird freundlich nachgefasst.
Rechnungen & E-Rechnung
XRechnung, ZUGFeRD und PDF ausgelesen und geprüft.
Doppelungen und fehlende Pflichtangaben fallen auf, bevor jemand bucht oder zahlt.
Dokumente & Daten
Dateien benannt, zugeordnet, auffindbar.
Daten werden einmal erfasst und landen automatisch in Tabelle, CRM oder Ordner.
KI-Agenten & Berichte
KI, die liest, zusammenfasst und meldet.
Tagesberichte, Zusammenfassungen und Hinweise genau dort, wo Sie sie brauchen – auch per Chat.
Was bei Ihnen bleibt
Jede verbindliche Entscheidung.
Was verschickt, bestätigt, gebucht oder bezahlt wird, geben Sie frei. Die KI bereitet nur vor.
Handwerk · Dienstleister & Agenturen · Kanzleien · Immobilien · Handel · Praxen · Logistik
Ihr Büro sollte für Sie arbeiten – nicht umgekehrt.
So läuft es ab
Deutschlandweit, ohne Termin vor Ort.
Vom ersten Gespräch bis zur Übergabe per Telefon, Zoom und E-Mail. Sie sprechen dabei immer direkt mit mir, Christian Müller – verifizierter n8n Creator aus Görlitz. Für Betriebe aus der Region: Prozessautomatisierung in Görlitz.
1. Ablauf verstehen
Kostenloses Erstgespräch.
Wo geht bei Ihnen Zeit verloren? Welche Programme nutzen Sie schon?
2. Planen & festlegen
Klarer Umfang, fester Preis.
Sie wissen vorher, was gebaut wird, wo Sie freigeben und was es kostet – Preisrahmen ansehen.
3. Einrichten & übergeben
Getestet, verständlich übergeben.
Mit Sicherheitsstopps, Feinjustierung im Alltag und Begleitung, so viel wie nötig.
Häufige Fragen
KI-Automatisierung – kurz beantwortet.
Was kostet KI-Automatisierung für ein kleines Unternehmen?
Ein klar abgegrenzter Ablauf startet ab 790 €, verbundene Abläufe über mehrere Programme liegen meist zwischen 1.500 und 3.500 €. Der Preis wird vor dem Start festgelegt. Das Erstgespräch ist kostenlos.
Für welche Branchen eignet sich KI-Automatisierung?
Für jede Branche mit wiederkehrender Büroarbeit – zum Beispiel Handwerk, Dienstleister und Agenturen, Kanzleien und Steuerbüros, Immobilien, Handel und E-Commerce, Praxen oder Logistik. Entscheidend ist, wie oft ein Ablauf vorkommt, nicht die Branche.
Brauche ich dafür neue Software?
Meist nicht. Die Automatisierung verbindet die Programme, die Sie schon nutzen – E-Mail, Kalender, Tabellen, CRM, Branchensoftware oder Buchhaltung. Neues kommt nur dazu, wenn es einen klaren Vorteil bringt.
Arbeiten Sie deutschlandweit?
Ja. Erstgespräch, Planung, Einrichtung und Übergabe laufen per Telefon, Zoom und E-Mail – ein Termin vor Ort ist nicht nötig.
Entscheidet die KI dann selbst?
Nein. Die KI bereitet vor – sortierte Anfrage, Angebotsentwurf, geprüfte Rechnung. Was verschickt, bestätigt, gebucht oder bezahlt wird, entscheiden Sie.
Mehr Zeit für die wichtigen Dinge? Lassen Sie uns reden.
Erzählen Sie mir kurz, wo es bei Ihnen hakt. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, was sich sinnvoll automatisieren lässt.