Vom Posteingang bis zur Rechnung:Routinearbeit klar strukturiert.
FLOW AI verbindet wiederkehrende Arbeitsschritte mit Ihren vorhandenen Programmen – mit KI und n8n, für kleine und mittlere Unternehmen in ganz Deutschland. Jede Leistung zeigt, was vorbereitet wird – und was ausdrücklich bei Ihnen bleibt.
Kundenanfragen & Termine
E-Mail, Website und Telefon müssen kein Durcheinander erzeugen. FLOW sammelt die Angaben, erkennt Lücken und bereitet die passende Bearbeitung vor.
Was möglich ist
Nachrichten und Formularanfragen einheitlich erfassen
fehlende Angaben zur Prüfung sichtbar machen
passende Antwort- und Terminschritte vorbereiten
Passt besonders, wenn …
Anfragen über mehrere Kanäle kommen
Angaben häufig nachgefragt werden müssen
Termine oder Zuständigkeiten manuell koordiniert werden
Was sich verbessert
Neue Anfragen landen vollständig und nachvollziehbar an der richtigen Stelle.
Preisrahmen
meist 790–1.490 € – je nach Eingangskanälen, Terminlogik und Programmen.
Wenn Kundendaten für Angebot, Auftrag und Projektmappe jedes Mal neu abgetippt werden, kostet das Zeit und erzeugt Fehler. FLOW überträgt sie einmal sauber und bereitet die Unterlagen vor.
Was möglich ist
Daten aus Anfrage oder Formular in Ihre Angebotsvorlage übernehmen
Projektordner, Aufgaben und Checklisten nach der Zusage anlegen
den Stand vom Angebot bis zum Auftrag nachvollziehbar halten
Passt besonders, wenn …
dieselben Daten in mehrere Programme übertragen werden
Angebote aus wiederkehrenden Bausteinen entstehen
nach einer Zusage immer dieselben Schritte folgen
Was sich verbessert
Weniger Abtippen, weniger Übertragungsfehler und schneller verschickte Angebote.
PDF, XRechnung oder ZUGFeRD werden ausgelesen, auf Auffälligkeiten geprüft und für die menschliche Freigabe übersichtlich vorbereitet – ohne Buchung oder Zahlung unkontrolliert zu automatisieren.
Was möglich ist
PDF, XRechnung und ZUGFeRD erkennen und auslesen
mögliche Doppelungen und fehlende Pflichtangaben markieren
Freigabestatus und Übersichten aktuell halten
Passt besonders, wenn …
Rechnungsdaten manuell übertragen werden
Doppelungen und Pflichtangaben Prüfzeit kosten
Freigaben oder Status schwer nachzuvollziehen sind
Was sich verbessert
Rechnungen können schneller geprüft werden und bleiben trotzdem vollständig kontrollierbar.
Preisrahmen
meist 1.900–3.500 € – abhängig von Formaten, Freigabestufen, Ablage und gewünschter Übersicht.
Formulare, PDFs, Fotos und Tabellen kommen in vielen Formen an. FLOW liest die wichtigen Angaben aus, ordnet sie dem richtigen Vorgang zu und legt sie dort ab, wo Ihr Team sie braucht.
Was möglich ist
Formulare, PDFs, Fotos und Tabellen auslesen
Dokumente Kunde, Projekt oder Vorgang zuordnen
in den vereinbarten Ordnern und Programmen ablegen
Passt besonders, wenn …
Dokumente in vielen Formaten ankommen
Ablage und Benennung täglich Zeit kosten
Angaben aus Dokumenten von Hand übertragen werden
Was sich verbessert
Unterlagen sind schneller auffindbar und Daten müssen nicht mehr abgetippt werden.
Offene Vorgänge melden sich rechtzeitig – nicht erst zu spät. FLOW erkennt Fälligkeiten, fehlende Rückmeldungen oder wiederkehrende Aufgaben und bereitet die passende Erinnerung vor.
Was möglich ist
vereinbarte Fristen und Wartungstermine im Blick behalten
ausbleibende Rückmeldungen erkennen
passende Erinnerungen als Entwurf vorbereiten
Passt besonders, wenn …
Rückmeldungen im Tagesgeschäft liegen bleiben
Wartungen oder Fristen in Listen gepflegt werden
Erinnerungen jedes Mal neu geschrieben werden
Was sich verbessert
Wichtige Rückmeldungen und Termine geraten seltener aus dem Blick.
Preisrahmen
meist 790–1.290 € – je nach Datenquelle, Anzahl der Regeln und Nachrichtenlogik.
Nicht jeder Ablauf passt in eine Schublade. Wenn Ihr Betrieb eigene Programme, Tabellen und Arbeitsweisen hat, wird die Automation genau darauf zugeschnitten – als passende Lösung statt als starres Standardpaket.
Was möglich ist
vorhandene Programme über Schnittstellen verbinden
mehrere Schritte zu einem durchgehenden Ablauf zusammenführen
klein starten und später erweitern
Passt besonders, wenn …
Ihr Ablauf in keine der Kategorien oben passt
mehrere Personen oder Bereiche beteiligt sind
Sie besondere Anforderungen oder Ausnahmen haben
Was sich verbessert
Ein durchgehender Ablauf statt vieler einzelner Handgriffe zwischen den Programmen.
Preisrahmen
ab 3.500 € als individuelle Lösung – kleinere Abläufe ab 790 € im Kompakten FLOW.
Im kostenlosen Prozess-Check schauen wir gemeinsam, welcher Ablauf in Ihrem Betrieb am meisten Zeit kostet – und ob sich eine Automation dort überhaupt lohnt. Sie sitzen in der Region? Hier geht es zur Prozessautomatisierung in Görlitz und der Oberlausitz.
